Τι μπορείτε να περιμένετε από μια συγχώνευση εγγράφου.
Jim Evins
evins@snaught.com
Mario Blättermann
mario.blaettermann@gmail.com

Creative Commons Share Alike 3.0

Δημήτρης Σπίγγος
dmtrs32@gmail.com 2013, 2015
Κωνσταντίνος Χόρτης
cograss@yahoo.com 2012

# Εκτέλεση μιας συγχώνευσης εγγράφου

Η Συγχώνευση εγγράφου (μερικές φορές ονομάζεται "Συγχώνευση αλληλογραφίας") είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που επιτρέπει μια μοναδική ετικέτα ή κάρτα να εκτυπωθεί για κάθε εγγραφή σε μία εξωτερική πηγή δεδομένων.

Το πρώτο βήμα για την εκτέλεση της συγχώνευσης ενός εγγράφου είναι να προετοιμαστεί ένα πηγαίο έγγραφο που περιέχει τα δεδομένα συγχώνευσής σας. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να είναι ταχυδρομικές διευθύνσεις ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε μοναδικές ετικέτες ή κάρτες. Προς το παρόν τα νωτιαία υπάρχουν μόνο για αρχεία κειμένου και του διακομιστή δεδομένων evolution -- έχουν προγραμματιστεί κι άλλα. Η παρούσα υποστήριξη μορφής κειμένου-αρχείου είναι πολύ απλή: κάθε γραμμή είναι μια εγγραφή· τα πεδία είναι οριοθετημένα με κόμματα (CSV​​), στηλοθέτες, ή διπλές τελείες και νέες γραμμές μπορούν να ενσωματωθούν σε πεδία, χρησιμοποιώντας την οντότητα "\n". Αυτό το αρχείο μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή θα μπορούσε να δημιουργηθεί από κάποιο άλλο πρόγραμμα ή σενάριο. Ένας συνήθης τρόπος για τη δημιουργία αρχείων CSV είναι η εξαγωγή τους από ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή από εφαρμογές βιβλίου διευθύνσεων.

Για εξαγωγή ενός αρχείου CSV από το kaddressbook, πρώτα επιλέξτε τις επαφές που επιθυμείτε να εξάγετε. Πατήστε στην πρώτη επαφή, έπειτα πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και πατήστε σε άλλες επιθυμητές επαφές για να τις επιλέξετε. Έπειτα επιλέξτε ΑρχείοΕξαγωγήΕξαγωγή αρχείου CSV.

Στο παράθυρο Επιλογή επαφών, ενεργοποιήστε το κουμπί Επιλεγμένες επαφές (που πρέπει να ενεργοποιηθούν από προεπιλογή οπωσδήποτε). Έπειτα πατήστε στο Εντάξει. Στον διάλογο Αποθήκευση ως, επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο και ένα όνομα για το αρχείο και πατήστε στο Αποθήκευση.

Για εξαγωγή ενός αρχείου CSV από το Thunderbird, πατήστε στο κουμπί εργαλειοθήκης Βιβλίο διευθύνσεων ή επιλέξτε ΕργαλείαΒιβλίο διευθύνσεων από το μενού. Έπειτα επιλέξτε τις επαφές που επιθυμείτε να εξάγετε. Πατήστε στην πρώτη επαφή, έπειτα πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl και πατήστε τις άλλες επιθυμητές επαφές για να τις επιλέξετε. Έπειτα επιλέξτε ΕργαλείαΕξαγωγή.

Στο παράθυρο επιλογέα αρχείου, επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο και ένα όνομα για το αρχείο και αλλάξτε την τιμή του πτυσσόμενου κουμπιού στην κάτω δεξιά γωνία σε Διαχωριζόμενα με κόμμα. Τελικά, πατήστε στο Αποθήκευση.

Μια ετικέτα πρέπει στη συνέχεια να ρυθμιστεί ώστε να "δείχνει" το αρχείο δεδομένων. Για να ρυθμίσετε τις ιδιότητες συγχώνευσης ενός εγγράφου, επιλέξτε το στοιχείο μενού Αντικείμενα Συγχώνευση ιδιοτήτων για να εμφανίσετε τον διάλογο συγχώνευση ιδιοτήτων. Αυτός ο διάλογος χρησιμοποιείται για να επιλέξετε την ακριβή μορφή αρχείου δεδομένων και το όνομα αρχείου (θέση) των δεδομένων συγχώνευσης.

Τέλος, όταν η ετικέτα έχει ρυθμιστεί για ένα αρχείο δεδομένων, κλειδιά πεδίου μπορούν να εισαχθούν σε αντικείμενα κειμένου και να χρησιμοποιούνται ως πηγή ή δεδομένα για τα αντικείμενα barcode και ονόματα αρχείων εικόνα για τα αντικείμενα εικόνας. Δείτε το για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση δεδομένων συγχώνευσης για αυτούς τους τύπους αντικειμένων.

Τώρα που η ετικέτα σας έχει ρυθμιστεί, το gLabels θα εκτυπώσει μια μοναδική ετικέτα για κάθε εγγραφή στο έγγραφό προέλευσης σας - αντικαθιστώντας τα πεδία από κάθε εγγραφή για κλειδιά πεδίου σε όλο το κείμενο, το barcode, καθώς και τα αντικείμενα εικόνας.

Δείτε το για λεπτομερή εκμάθηση της δυνατότητας συγχώνευσης εγγράφου.